Bliss Docs

Апликација коју Управни одбор може да користи пре, током и после састанака одбора, да допуни физичке састанке пружајући у покрету, лак и непосредан приступ обимним документима састанака који се односе на одбор, пододборе и састанке акционара . Направљена као проширење за БЛИССПЛУС и БЛИССЛИСТЕД – безбедну корпоративну аутоматизацију секретаријата, е-репозиторијум и софтвер за управљање ризицима, ова апликација поједностављује заказивање састанака, обезбеђује беспрекорну интеграцију записа и олакшава директорима да коментаришу документ коментарима или истакну делове уз могућност дељења њихових напомена са другим директорима/секретарским тимом како би се побољшала координација и обезбедио висок ниво поверљивости и безбедности. Апликација такође омогућава приступ евиденцији управљања Компаније и гласање о циркуларној резолуцији.

Кључне карактеристике за директоре:

• Платформа за сарадњу са алаткама за белешке за додавање белешки или коментара било где у документу

• Могућност претраживања читавог документа

• Беспрекоран прелаз између онлајн и офлајн приступа прегледу дневних редова, прилога, презентација и записника

• Аутоматска синхронизација са ажурним документима

• Репозиторијум докумената са приступом документима претходних година са опцијом пребацивања

• Увид у реалном времену у контролну таблу компаније за усклађеност ради прегледа информација о управљању Компаније.

• Управљање календаром састанака са функцијом за потврду доступности за састанак

• Више компанија на једном екрану портфеља при једном пријављивању

• Могућност прегледа, гласања и праћења записника о гласању кружних резолуција

• Пусх обавештења/обавештења е-поштом о предложеним састанцима и када нови документи постану доступни

Кључне карактеристике Секретаријата:

• Предлаже и заказује састанке на основу доступности директора

• Флексибилност омогућавања прилагођеног приступа директорима

• Омогућите лак приступ ажурним обимним документима одбора као што су дневни редови и записници

• Избегните муке у последњем тренутку око штампања ажурираних докумената

• Свеобухватна аутоматизација гласања за циркуларне резолуције са функцијом за праћење евиденције гласања

Безбедносне функције:

• Кориснички дефинисана лозинка са шифровањем

• Двофакторска аутентификација помоћу е-поште

• Даљинско деактивирање корисника

• Омогућавање Тоуцх-ИД/ Фаце ИД-а

БЛИССДОЦС омогућава својим корисницима да спроводе ефикасне и безбедне састанке одбора без папира тако што управљају обимним записима са састанака и обезбеђују лаку доступност.